راسلنا على الواتس اب
تم نشرة02 مارس 2019 لا يوجد تعليقات 16490 مشاهدة
خطة العمل وطريقة إعدادها وأهميتها لضمان نجاح مشروعك

خطة العمل وطريقة إعدادها وأهميتها لضمان نجاح مشروعك

محتويات الموضوع

  1. ما هي خطة العمل؟
  2. ما أهمية خطة العمل؟
  3. كيفية إعداد خطة العمل؟
  4. فوائد إعداد خطة العمل.
  5. هيكل خطة العمل.
  6. نموذج خطة العمل.

ما هي خطة العمل ؟

خطة العمل: هي بيان رسمي أو خريطة تساعدك على تحقيق أهدافك التجارية، والاقتصادية؛ فهي تشمل قائمة تحتوي على جميع الأهداف، والرغبات التي يريد صاحب المشروع تحقيقها في فترة زمنية محددة، سواء كانت قصيرة، أو متوسطة أو طويلة الأجل؛ فخطة العمل تعتبر حجر الأساس للمشروع حيث إنها أول خطوة يجب أن تُتخَذ عند إنشاء مشروع جديد أو تطوير مشروع قائم.

ما أهمية خطة العمل ؟

خطة العمل: هي خطوة مهمة جداً للمستثمرين، وأصحاب المشاريع؛ فإذا كان المشروع جديد يتم إعداد خطة العمل من أجل وصف طريقة تفصيلية تمكن المشروع من تحقيق الهدف الذي تم إنشاؤه من أجله، وإذا كان المشروع قائم بالفعل يتم إعدادها من أجل تطوير المشروع. يجب تقديم خطة عمل دقيقة وواضحة ومدروسة جيداً لضمان نجاح المشروع؛  فخطة العمل يتم إعدادها بعد اتخاذ القرار بالبدء في المشروع على عكس دراسة الجدوى.

إعداد خطة العمل

كيفية إعداد خطة العمل؟

إليك بعض الخطوات الهامة لتتمكن من إعداد خطة عمل ممتازة لضمان نجاح فكرة إنشاء أو تطوير مشروعك: –

  • كتابة مقدمة تقدم وصف شامل للمشروع ونبذة مختصرة عن أهم أهدافه.
  • يجب تحديد الغرض. والهدف الرئيسي من إنشاء المشروع وجميع الأهداف المرجو تحقيقها من قبل القائمين على المشروع.
  • تحديد الفئة المُستهدفة ودراسة ثقافتها، واهتماماتها، وكيفية التعامل معها.
  • عمل دراسة عن حاجة السوق للخدمة أو السلعة التي يقدمها المشروع عن طريق دراسة العرض، والطلب.
  • دراسة العوامل الداخلية، والخارجية التي تؤثر على المشروع.
  • وضع استراتيجية للمشروع من خلال تحديد الصعوبات، وتحديد الوسائل التي يجب اتباعها للتغلب عليها.
  • معرفة المنافسين والتركيز على الميزة التنافسية للمشروع، وجذب الفئة المستهدفة.
  • وضع جدول زمني لمهام المشروع لتحديد الوقت المحدد لبدء وإنتهاء كل خطوة من خطوات المشروع.
  • وضع خطة مالية لتحديد رأس المال اللازم لبدء المشروع، والتكاليف، والإيرادات المتوقعة للمشروع، ويجب أن تكون الأرقام واقعية للتمكن من معرفة درجة نجاح المشروع.
  • تحديد آليات الإنتاج والتنفيذ والطاقة الإنتاجية.
  • معرفة الموارد البشرية والمالية والفنية اللازمة لنجاح المشروع، وتحديد المصادر المتاحة للحصول على تلك الموارد.
  • تحديد المعدات والآلات والتكنولوجيا اللازمة.
  • وضع استراتيجية للتسويق وترويج المنتج.
  • دراسة الجوانب القانونية والتشريعية.
  • وضع خطة واستراتيجية لتطوير المشروع لمدة 2 – 3 سنوات.

فوائد إعداد خطة العمل: –

  1. تساعدك على ترتيب أفكارك.
  2. تجعلك تحدد أهدافك بدقة ووضوح.
  3. تمكنك من المحافظة على استراتيجية العمل الخاصة بك و بمشروعك.
  4. تساعدك على معرفة ظروف السوق المحيطة، ووضعك بالنسبة للفئة المستهدفة، وبالنسبة للمنافسين أيضاً.
  5. تعطيك فكرة عن الصعوبات، والمعوقات المتوقع لمشروعك مواجهتها لتفاديها.
  6. تقلل من احتمالية الفشل وحجم الخسائر.
  7. توضح الترابط بين مكونات العمل، وضرورة الاهتمام بالجدول الزمني للمشروع.
  8. ضبط حجم التكاليف والتحكم فيها.
  9. توضح نبذة للمشروع تسهل من تقييمه؛ مما يجعل الحصول على التمويل من الجهات الممولة أسهل.
  10. تعطيك رؤية مستقبلية للسوق والتغيرات المتوقع أن تطرأ عليه مما يساعدك على تطوير طبيعة عملك.
فوائد خطة العمل

هيكل خطة العمل : –

لتتمكن من وضع هيكل مناسب لخطة العمل يجب عليك أن تقوم بتقسيم عناصر الخطة إلى مهام فرعية، ودراسة كلاً منهم على حدى، وجدولتها، وترتيبها، والبدء فيها من حيث الأولوية.

نموذج خطة العمل : –

لضمان خطة عمل ناجحة يجب عليك أن تأخذ في اعتبارك عدة عناصر منها: –

ملخص تنفيذي للمشروع:

وذلك لعرض مميزات المشروع وما يدفع الهيئات الممولة لتمويلة بالمبلغ المناسب للبدء فيه أو تطويره، ويوضع الملخص التنفيذي في بداية خطة العمل بالرغم من أنه يتم كتابته بعد الإنتهاء منها؛ كما يجب أن يشمل الملخص اسم المشروع أو اسم صاحبه.

رؤية المشروع:

يتم فيها التعريف بالمشروع ومكانه والهدف من إنشائه والمشاكل المتوقع مواجهتها وكيفية التعامل معها والمزايا التي يتضمنها.

تحليل المشروع:

يتم فيه وصف المنتج أو الخدمة التي يقدمها المشروع وما دفع صاحب المشروع لاختيار هذه الفكرة.

خطة البيع:

يتم فيها تحديد الفئة المستهدفة، ووضع السوق من حيث الطلب على المنتج، ووصف المنافسين، وطبيعة المنافسة في السوق.

خطة التشغيل:

يتم فيها وضع الخطوات التفصيلية للإنتاج من حيث المواد الخام والموردين والآلات اللازمة والتكنولوجيا والعمالة اللازمة ووسائل نقل المنتج، ويتم فيها شرح المنتج من حيث الهدف منه، جودته، وسعره المقترح.

خريطة المستقبل:

يتم فيها شرح رؤية مستقبلية للمشروع وتطويره تتراوح من سنتين إلى ثلاث سنوات تشمل تطوير المشروع، وتطوير المنتج، والحملات التسويقية، والموظفين، وشريحة العملاء.

الخطة المالية:

وهي العنصر النهائي ويتم فيه تحديد كل ما يتعلق بالتمويل منذ انطلاق المشروع وحتى مرور -على الأقل- 5 سنوات من حيث رأس المال اللازم لبدء المشروع ومصادر التمويل المتاحة التكلفة الشاملة للمشروع والإيرادات المُتوقعة وبالتالي صافي الربح المُنتظَر.

الآن تمكنت من معرفة ماهى خطة العمل وأهميتها وطريقة إعدادها وما هى الخطوات التى يجب أن تراعيها أثناء إعداد خطة العمل كما يمكنك طلب خطة عمل لمشروعك من هنا.

اضف تعليق

هل تود الاشتراك في القائمة البريدية لاستقبال أجدد الدراسات والعروض ؟